イベントを開催するとき、主催者さまが最も頭を悩ませるポイントの一つが、来場者への「会場内ナビゲーション(案内)」です。
🤔 当日、こんな質問攻めに合っていませんか?
- ・「トイレはどこにあるのか?」
- ・「救護所や本部はどこか?」
- ・「お目当てのキッチンカーはどこに何があるのか?」
来場者にとって、会場内の情報が分かりやすいことは、イベントを100%楽しむうえでとても大切です。
しかし、これまでの「紙の会場マップ」や「立て看板」だけでは、どうしても限界や不便な点がありました。
そこで、これからのイベント運営の新常識としてオススメしたいのが、しゅってん.nowの「デジタルマップ」機能です!
📱 デジタルマップとは?
しゅってん.nowのデジタルマップは、お持ちの通常の会場マップの内容をそのままスマホのアプリ画面に落とし込める機能です。
主催者さまは、会場内にあるさまざまなスポットやコンテンツのピンを、アプリ上のマップに自由自在に配置できます。
📍 よく配置されているコンテンツ例
【施設・インフラ】 トイレ / 駐車場 / 受付 / 本部 / 救護所 / 喫煙所
【出店・ステージ】 キッチンカー / 物販ブース / ステージ / 休憩スペース / フォトスポット / 体験コーナー / 協賛ブース など
来場者に案内したいすべての場所を、スマートフォンの画面一つで美しく可視化!
さらに、デジタルマップを設定すると、アプリ上の通常のイベントピンが特別な「デジタルマップのピン」に自動で切り替わります。アプリを通じてイベントを見つけたユーザーが、そのままワンタップで詳細マップにアクセスできるようになるため、来場者の期待感を直前まで一気に高めることができます!
🗺️ 現在地から目的地が一目瞭然!Googleマップ連動で迷わない
紙の会場マップを開いたとき、来場者はまず「自分が今どこにいるのか」を探すことから始めなければなりませんでした。
「地図の向きと実際の方角がわからない」
「目的地は右なのか左なのか迷う」
といった小さなストレスが、会場内の通路の混雑や、運営への問い合わせに繋がってしまうことも少なくありません。
しゅってん.nowのデジタルマップは、使い慣れたGoogleマップと完全連動しています!
そのため、来場者はスマートフォン上で「自分の現在地」を確認しながら、動的に目的地を探すことができます。初めて会場に訪れた人でも、迷うことなくお目当てのキッチンカーやステージへ直行できるため、会場内の回遊性が劇的にアップします!
👥 スタッフの負担を激減!主催者の案内業務をスマートに
イベント当日は、本部やスタッフのもとに案内に関する質問が集中します。
「トイレはどこですか?」「キッチンカーのエリアはどちらですか?」といった案内は大切なコミュニケーションですが、同じ質問が何度も続くと現場のスタッフは対応に追われ、本来の重要な運営業務やトラブル対応に人手を割けなくなってしまいます。
デジタルマップを用意しておけば、来場者自身が手元のスマホでサクッと解決できるようになります!
入場口や受付、チラシ、SNSなどに「詳細な会場マップはアプリでチェック!」の案内とQRコードを載せておくだけで、当日の問い合わせを大幅に削減。スタッフの配置を最適化し、より少人数でスマートなイベント運営を可能にします。
🛠️ 直前の変更も1秒で修正!コスト削減とペーパーレス化へ
従来の紙のマップでは、印刷した後に「出店位置が急遽変更になった」「配置の記載にミスが見つかった」という場合、莫大な再印刷コストがかかるか、修正シールを貼る手間に追われるしかありませんでした。また、大仕事の後には大量のゴミになってしまうという課題もありました。
デジタルマップなら、急なレイアウト変更や飲食ブースの入れ替えも、管理画面からリアルタイムに修正が可能です!
常に「最新の正しいマップ」を来場者に届けられるため、修正リスクのストレスから主催者さまを解放します。さらに、紙の印刷枚数を最低限に抑えることで、印刷コストを大幅にカット。環境に配慮したサステナブルなイベント(SDGs)としての価値も高められます。
📢 SNS発信や事前告知のフックにも!先行公開で集客力UP
デジタルマップの素晴らしいところは、イベント当日だけでなく、開催前の「事前の準備段階」からアプリ内で作成し、いつでも好きなタイミングで先行公開しておける点にあります!
「〇〇フェスの出店レイアウトがついに完成!詳細はアプリのデジタルマップで今すぐチェック!」
と、イベントの数日前からSNSや公式サイトで発信するだけで、来場予定者のワクワク感を一気に刺激できます。
🔍 事前の公開で、来場者の「不安」を「安心」に変える
- 「駐車場はどこにあるのかな?」
- 「子ども向けのキッズスペースや授乳室は近い?」
- 「大好きなキッチンカーは何台くらい来るんだろう?」
- 「混まない場所にトイレはある?」
こうした来場者が知りたい情報を、開催前にあらかじめ手元のスマホで確認してもらうことができるため、「これなら安心して行けるね!」という強力な来場動機(集客のフック)になります。
当日はバタバタして忙しいからこそ、「事前にアプリで作って公開を済ませておける」という圧倒的な計画性の高さも、多くの主催者さまに選ばれている大きな理由です。最善の準備をして、余裕を持って当日を迎えましょう!